Sur notre blog, nous mettons aussi en lumière les utilisateurs de notre service. Aujourd’hui, nous vous présentons donc l’Association France Laser, organisation qui coordonne les régates en France et en Europe, et qui travaille en collaboration avec les clubs de voile et la Fédération Française de Voile. C’est parti !

 

1 – Pouvez-vous nous présenter l’Association France Laser ? Quelle est son histoire ?

Notre association a été créée en 1974. Elle réunit les régatiers qui naviguent en Laser. C’est le bateau qui est utilisé aux Jeux Olympiques, pour les hommes et pour les femmes en solitaire. Nous comptons aujourd’hui plus de 600 membres en France métropolitaine ainsi qu’en Outre-Mer, et même quelques-uns au Luxembourg et en Belgique !

 

2 – Quel est le programme sportif et pédagogique du club ?

Notre série étant la plus populaire en France et dans le monde, les jeunes qui ont appris à naviguer en Optimist nous rejoignent pour continuer leur progression face à une concurrence importante et de tous niveaux. Nous organisons des classements nationaux, régionaux et par catégorie d’âge. Le plus jeune de nos adhérents a seulement 13 ans et le plus âgé 82 ans. Quelquefois, les enfants sont même en concurrence avec leurs parents !
 

3 – Comment avez-vous connu Joinly et pourquoi cet intérêt ? (vos motivations, vos problématiques terrain)

Nous avons connu la solution Joinly par une publicité sur les réseaux sociaux.

 

4 – Quels avantages vous procurent Joinly dans la gestion de votre association ?

Joinly nous permet de décharger nos délégués régionaux de l’encaissement des cotisations (donc du risque de transporter de l’argent) ainsi que du problème de l’appoint. En plus, Joinly a développé, en partenariat avec la Fédération Française de Voile, un outil qui permet à l’adhérent de n’accéder qu’à la catégorie de tarifs qui lui correspond. Nous n’avons donc plus d’erreurs de tarifs non plus ! D’autre part, les régates ayant souvent lieu à plusieurs centaines de kilomètres du domicile du cotisant, ce dernier peut régler le montant de l’inscription, même s’il a oublié son chéquier !

5 – Dans quel cadre utilisez-vous Joinly tout au long de votre saison ? (stage, cotisation, événement ..)

Actuellement, nous utilisons Joinly uniquement pour les cotisations. Mais si nous souhaitons organiser une vente de tee-shirts, comme cela s’est déjà produit par le passé, nous utiliserons Joinly. C’est bien plus simple que de traiter des chèques !

 

6 – Est-ce que la mise en place de la solution vous ouvre de nouvelles perspectives ?

La solution Joinly simplifie le travail de certains de nos bénévoles, et donc à terme, je pense que oui !

 

7 – Quelle est la plus grande fierté de l’association et la vôtre en tant que salarié ?

Notre plus grande fierté est de voir progresser nos adhérents jusqu’à devenir, pour certains, champions d’Europe et même champions du Monde !

 

Nous remercions grandement l’Association France Laser pour avoir répondu à nos questions ! Retrouvez ici le site internet de l’association ainsi que sa page Facebook. Vous souhaitez découvrir ce que pense d’autres associations de l’utilisation de notre service ?

Joinly donne la parole à ses utilisateurs. Club d’Athlétisme historique de Normandie, le Stade Sottevillais fait partie du patrimoine français des athlètes ! Très heureux de les compter au sein de la communauté Joinly, nous donnons aujourd’hui la parole à Camille Rousée, chargée de communication du club.

 

1 – Pouvez-vous présenter le Stade Sottevillais et son histoire ?

Le Stade Sottevillais 76 est un club d’athlétisme créé en 1943. Ce dernier fait partie depuis de nombreuses années du top 10 français. Chaque année, de nombreux athlètes sottevillais participent aux Championnats de France. De plus, nous comptons également plusieurs athlètes internationaux participant aux Championnats d’Europe, du Monde et aux Jeux Olympiques.

Notre club est fort de plus de 1300 licenciés répartis sur 3 sections locales situées sur le territoire métropolitain rouennais.

 

2 – Quel est le programme sportif et pédagogique du club ? (compétition au haut niveau, formation des jeunes, école d’athétisme…)

Notre club vise à proposer la pratique de l’athlétisme de tous types : de l’école d’athlétisme, à l’athlé loisir en passant par le haut niveau.

 

3 – Quelle est la plus grande fierté du club et la vôtre en tant que salarié du club ?

Notre plus grande fierté est de pouvoir accompagner au quotidien l’ensemble de nos licenciés dans une démarche de performance mais également d’accomplissement. Notre but principal ne constitue pas uniquement le haut niveau. Nous visons également à développer la pratique de l’athlétisme sous toutes ses formes. Bien sûr, quand nos athlètes de très haut niveau représentent nos couleurs dans les Championnats de France, d’Europe, du Monde… nous sommes bien entendu très fières !

 

4 – Souhaitez-vous nous parler d’un événement organisé par le club durant la saison qui rassemble vos adhérents ?

En plus de notre aspect de club sportif, nous développons également une « expertise » en organisation d’événements. Ainsi, chaque année nous organisons deux manifestations sportives d’ampleur rassemblant chacune plus de 5200 spectateurs. Ces deux événements sont le Perche Elite Tour de Rouen (en février) et le Meeting International de Sotteville-lès-Rouen (en juillet). Ces manifestations nous permettent accroître la notoriété de notre discipline mais également de notre club.

 

5 – Quels sont les grands projets à mener pour la saison prochaine ?

Pas de projets en particuliers par rapport aux saisons passées. Mais toujours l’objectif d’accompagner nos athlètes sur les divers championnats tout en organisant nos deux manifestations majeures.

 

6 – Pourquoi avoir choisi et retenu Joinly ?

Nous avons découverts les services de Joinly lors du salon professionnel au Parc des Princes. Les solutions nous ont aussitôt satisfaites. En effet, cela nous permet une facilité de traitement des inscriptions, tout en facilitant également le paiement. De plus, Joinly entre totalement dans notre démarche de « rajeunir » nos process. Un site d’inscription en ligne avec des possibilités de paiements en ligne : c’est simple, ça parle à tout le monde et c’est dans l’air du temps ! Enfin du côté du secrétariat, cela vise à simplifier le travailler en interne.

Toute l’équipe Joinly remercie Camille pour ce retour et souhaite de bonnes vacances à tous les adhérents du Stade Sottevillais 76 ! Vous aimez ce genre de sujet ? Retrouvez ici les autres Focus Club et les autres rubriques sport sur notre blog sport.

Joinly donne la parole à ses clubs ! Utilisateur de Joinly depuis Septembre 2016, le Sablé FC est un club de foot très actif sur les réseaux sociaux ! Nous sommes allés à la rencontre de François Pacaud, bénévole dirigeant du club et administrateur du compte Joinly.

 

1- Pouvez-vous nous raconter l’histoire de votre club et pourquoi avoir choisi de mettre en place Joinly au sein de votre association ?

Le Sablé FC a été fondé en 1986. C’est un club qui compte aujourd’hui plus de 500 licenciés. D’un point de vue administratif et financier, on a fonctionné très longtemps de manière très classique c’est-à-dire avec des inscriptions papier. J’ai découvert votre plateforme et il est vrai qu’au sein d’un club avec autant de licenciés, votre outil est devenu indispensable.

2- Est-ce que la mise en place de la solution vous a permis de développer de nouveaux projets au sein de votre association ?

Joinly nous a permis d’utiliser la plateforme pour des stages dans un premier temps, cela permet de faire passer le message en interne. L’idée, grâce à Joinly notamment, est de continuer à faire grandir le club.

 

3- Pourquoi est-il intéressant de mettre en place Joinly pour vos inscriptions de début d’année ?

À mon niveau c’est essentiel, je suis un bénévole, cela me permet d’être plus disponible pour mon club. Cela me permet de gérer toutes les inscriptions de façon informatisée, et cela me permet de simplifier toutes les démarches.

Aujourd’hui, j’ai juste à m’installer derrière mon ordinateur ou sur ma tablette et à récupérer toutes les informations de mes adhérents, cela me permet d’avoir une lecture directe.

 

4- Avez-vous été surpris de l’adhésion rapide de vos adhérents à Joinly ?

La difficulté a été de faire passer le message. Au fur et à mesure, de plus en plus d’adhérents ont décidé de passer par Joinly car cela leur simplifie la vie également. Au début nous n’avions que 15% des inscriptions qui passaient par Joinly mais cela augmente à chaque fois.

5- Que feriez-vous au sein de votre club si vous aviez moins de temps à consacrer aux inscriptions ?

Joinly nous fait gagner du temps, cela nous permet de récupérer l’énergie que l’on perd sur cette mission, et donc de respirer un peu plus et d’être plus au calme au moment des inscriptions et également de donner autre chose a l’association.

Gérer les inscriptions de début d’année nous prend du temps, Joinly permet donc de faire gagner du temps à ce moment-là.

 

6- Dans quelles proportions vos adhérents utilisent-ils le paiement par Carte Bancaire ? Quels sont, selon vous, les avantages pour votre club et vos adhérents ?

Parmi nos adhérents qui ont souhaité s’inscrire en ligne, ils ont presque tous choisi le paiement en Carte Bancaire.

Pour le club, cela pose beaucoup moins de tracas administratif pour gérer le paiement en plusieurs fois par exemple.

Pour les adhérents, cela leur permet de se prendre en charge, ils sont donc sûrs d’avoir bien rempli leur dossier, et d’avoir procédé au paiement.

 

7- Y a-t-il des choses que vous voudriez ajouter ?

Joinly est un service qui est nouveau pour le club, c’est un message qui peut avoir du mal à passer, mais c’est un service qui est réellement bénéfique. Par ailleurs, le service est en constante amélioration, et des fonctionnalités telles que la gestion des administrateurs (qui arrive courant juin ndlr) sont vraiment importantes pour les clubs.

Merci au Sablé FC pour son témoignage. Nous leur souhaitons une bonne fin de saison, avec de nombreux trophées à la clé !

Utilisateur de Joinly depuis la saison 2014/2015, l’association du Racing 92 est l’un des premiers clients membres de la communauté de Joinly. La collaboration entre le Racing et Joinly a produit des échanges constructifs nous permettant d’améliorer petit à petit notre solution. Nous avons souhaité donner la parole au club. Retrouvez donc ci-dessous l’interview de Jean-Baptiste Durand, responsable en charge de l’association.

Jean-Baptiste, pouvez-vous nous expliquer pourquoi le Racing 92 a choisi d’utiliser Joinly ?

J’ai pris mon poste en tant que responsable de l’association du Racing 92 il y a 3 ans, je m’occupe de la gestion administrative et financière du centre de formation. Lors de ma première année, j’ai constaté le casse-tête que représentent les inscriptions de début d’année pour une structure telle que le Racing 92. Nous avons plus de 500 adhérents regroupés sur différents sites des Hauts de Seine.

Beaucoup de dossiers revenaient incomplets au secrétariat du club, nous devions donc relancer les joueurs, les familles. C’était un travail qui demandait beaucoup de temps, d’énergie et de patience. En parallèle, lorsque j’ai regardé la gestion des cotisations sur l’année, il s’est avéré que nous perdions aussi du temps dans la gestion financière. Les adhérents ont la possibilité de payer en plusieurs fois, du coup, il fallait traiter les chèques à réception, les classer, les stocker en fonction du classement, et enfin les déposer à la banque tous les mois… jusqu’à tard dans la saison.

Joinly nous a permis de régler ces problèmes. Aujourd’hui, les adhérents s’inscrivent simplement via notre plateforme, nous recevons directement sur le tableau Excel toutes les informations demandées, des dossiers complets et nous encaissons les cotisations beaucoup plus tôt que les années précédentes, avant même le début de la saison !

 

Pouvez-vous nous en dire plus sur le gain de temps réalisé depuis que vous utilisez Joinly ?

C’est simple, aujourd’hui le 26 août 2015, nous avons l’ensemble de nos adhérents qui sont déjà inscrits au club. Nous sommes en train de traiter les informations que les adhérents ont envoyées via la plateforme et les dossiers sont complets : c’est un gain de temps considérable.

Après une simple relecture, nous pouvons faire nos groupes et les envoyer par mail aux entraîneurs avec toutes les informations dont ils ont besoin. Cette solution est bien reçue de la part de nos entraîneurs. Il y a 2 ans ils devaient, pour chaque déplacement, se déplacer avec des classeurs immenses dans lesquels étaient stockées les informations des joueurs. Aujourd’hui, on leur transfère toutes ces informations sur une clé USB, c’est bien moins contraignant.

Du côté des méthodes de paiement, il y a deux adhérents sur trois qui ont choisi de régler directement par carte bleue sur la plateforme, le tiers restant ayant choisi de régler par chèque. Avec Joinly, nous en sommes déjà à 80% de notre trésorerie alors que la saison n’a pas encore repris. C’est génial !

 

Vous avez donc rendu la solution obligatoire pour tous vos licenciés ?

Oui, cette année nous l’avons rendu obligatoire, mais bien sûr, il y a toujours quelques cas particuliers avec qui nous faisons des exceptions. Il faut savoir s’adapter. La saison dernière était un test. Nous avons retiré les leçons du cas pratique et avons décidé de basculer sur une formule obligatoire, et nous ne sommes pas déçus. Les entraîneurs ont joué un rôle important dans cette communication, c’est eux qui sont le plus souvent au contact des joueurs, de leurs parents et qui ont permis une telle efficacité cette année.

 

Avez-vous eu des retours négatifs de la part des parents des adhérents ?

Dans l’ensemble, cette nouveauté est accueillie positivement. Pour la plupart des parents, cette démarche est toute nouvelle. Il y en a pour qui il n’y a pas eu de soucis, et d’autres qui ont besoin d’accompagnement. C’est sûr que l’on ne peut pas laisser cette solution sans accompagnement derrière, notamment les premières saisons. Par la suite, je pense que les parents vont s’habituer et le nombre d’appels va diminuer.

 

Est-ce que la mise en place de la solution vous ouvre de nouvelles perspectives ?

La solution a largement simplifié et écourté le temps que passait notre secrétaire sur ces dossiers. Elle peut désormais utiliser son temps autrement pour le club, donc oui je pense que pour les saisons à venir, la solution va nous ouvrir de nouvelles perspectives.

Nous nous sommes aussi rendu compte que certaines informations que nous demandions depuis de nombreuses années dans nos formulaires papiers ne sont plus d’actualité. Du coup nous allons très probablement alléger le formulaire la saison prochaine, cela permettra de réduire le temps qu’un parent passe à inscrire son enfant.

 

Nous remercions Jean-Baptiste pour son témoignage et souhaitons bonne continuation au Racing 92 ! Vous désirez plus d’infos sur notre solution ?