5 conseils pour bien gérer le site internet de votre association

Oct 23, 2019 | Gestion association et club | 3 commentaires

Vous venez de créer un site web pour votre association mais vous ignorez tout de la gestion de celui-ci ? Pas de panique ! Nous sommes là pour vous guider pas à pas et vous aider afin de mener à bien cette belle mission. Voici donc 5 conseils pour bien gérer le site internet de votre association. 

Nos 5 conseils pour bien gérer votre site internet associatif

Il y a tant de choses à savoir en ce qui concerne l’administration et la gestion au quotidien d’un site internet, qu’il serve à la promotion d’une entreprise, d’un organisme ou d’une association à but non lucratif. Cet article devrait vous aider à clarifier la gestion au quotidien de votre site. 

1/ Mettre à jour et publier régulièrement du contenu

Un site internet comportant des informations dépassées et non à jour a tendance à faire fuir ses visiteurs. Et c’est bien normal ! Pour ne pas se retrouver dans ce cas précis, nous vous recommandons donc de systématiquement mettre à jour les données présentées sur le site internet de votre association. Par exemple, pensez à modifier sur votre site l’adresse de votre local si vous avez déménagé il y a peu !

Dans ce cadre là, les CMS (Content Management System) sont sans aucun doute vos meilleurs alliés. Ces solutions en ligne proposent à n’importe quel utilisateur de créer un site web de A à Z sans compétence technique. Une fois créé, un site propulsé par un CMS est en général très facilement modifiable : publier et mettre à jour un contenu est donc simple et accessible à tous.

Gardez en tête que le contenu est l’une des clés pour que votre site internet puisse perdurer dans le temps. Assurez-vous donc d’utiliser une solution de création de sites internet vous permettant de publier (et de mettre à jour) facilement vos contenus.

2/ Respecter la réglementation en vigueur

La réglementation qui s’applique sur les sites internet d’associations est très stricte. Celle-ci encadre principalement les contenus présents sur ces sites.

> Les mentions légales

Un site web associatif doit contenir des mentions légales, c’est-à-dire des informations obligatoires. La dénomination de l’association ainsi que l’adresse de son siège social doivent notamment apparaître, tout comme le nom du directeur de la publication (souvent un des dirigeants de l’association). Le nom, la raison sociale et l’adresse de l’hébergeur du site en question sont des informations qui doivent également être présentes dans ces mentions. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter cet article très complet. 

> La récolte et le traitement des données personnelles

Depuis l’entrée en vigueur du RGPD en mai 2018, les associations sont soumises à de nombreuses obligations, au même titre que les entreprises.

Désormais, une association doit systématiquement demander le consentement à ses membres lorsqu’elle souhaite récolter des données personnelles. Ce consentement est en général recueilli par le biais d’une case à cocher. La structure doit également leur préciser de manière claire dans quel but elle souhaite collecter ces données. 

Pour en savoir plus sur le RGPD et ses nombreuses obligations, consultez cet article vous présentant tout ce que vous devez faire pour être en conformité avec le RGPD en tant qu’association.

> Autres obligations

Vous connaissez déjà les droits d’auteur et à l’image. Ceux-ci s’appliquent bien entendu à votre site internet. Dans ces deux cas, il existe une règle d’or : recueillir l’autorisation écrite du propriétaire du texte ou de l’image. Avant publication, bien entendu.

Enfin, si l’association entend vendre des produits ou des équipements en ligne, celle-ci doit impérativement rédiger et publier ses Conditions Générales de Vente.

3/ Promouvoir votre site internet à chaque occasion qui se présente !

Vous avez une information spéciale à communiquer à vos adhérents ? Un événement particulier que vous souhaitez mettre en avant ? Envoyez votre public vers votre site internet pour qu’ils obtiennent toutes les informations dont ils ont besoin ! 

De la même manière, tous vos supports de communication doivent pointer vers le site internet de votre structure (ou en faire la mention, en cas de supports physiques). Si votre association est présente et active sur les réseaux sociaux, vous pouvez également y promouvoir votre site web, que ce soit par le biais de publications ou par les sections “informations” de ces réseaux. 

Vous allez ainsi donner l’habitude à l’ensemble de vos membres de consulter régulièrement votre site. Et plus le trafic de votre site est élevé, plus votre site -et donc votre structure- sera visible sur internet !

ENVIE DE DIGITALISER VOTRE ASSOCIATION ?


4/ Proposer de l’interaction

Avoir un site internet pour son association, c’est avoir une carte intéressante à jouer en terme de communication et d’interaction. Par quels moyens ? En tant que responsable ou bénévole d’une association, vous avez effectivement beaucoup de choses à dire. Des informations sur votre actualité, vos adhérents ou encore l’état d’avancée de vos missions ou de vos projets. Vous pouvez donc, par exemple, mettre en place au sein de votre site une rubrique “Actualités” (qui peut aussi comporter une section “Commentaires”). Celle-ci vous permettra de mettre en ligne vos contenus d’actualités et donc de favoriser l’interaction entre et avec vos membres.

Plus pointu, de nombreux CMS proposent une fonctionnalité “forum”, un espace de discussion sur internet. Cela peut être intéressant pour une association, dans la mesure où les membres qui la composent ont besoin de communiquer entre eux sur différents sujets, et ce, de manière assez régulière.

5/ Apporter une attention particulière au référencement de votre site web

Gérer un site internet, c’est aussi faire attention au référencement de celui-ci ! Par le mot “référencement”, on sous-entend en général le fait de positionner son site web sur les premières places des moteurs de recherche (Google principalement, mais aussi Bing et Yahoo). Il existe ainsi de nombreuses manières pour y parvenir, que ce soit à l’aide du contenu, de l’architecture de votre site internet ou encore de votre notoriété.

Il y a peu, nous avions analysé et réuni pour vous les points clés à connaître et, surtout, à appliquer afin de booster le référencement naturel de votre site internet associatif. Grâce à cet article, vous comprendrez les enjeux et les techniques du référencement naturel. Bref, vous allez comprendre pourquoi on en parle autant ! Nous avons vulgarisé un maximum nos propos, car il s’agit d’un sujet assez pointu et technique.

Bonus pour les associations sportives : utiliser un service dédié

En termes de site internet et de partage d’informations, les associations sportives ont des besoins relativement différents des autres associations loi 1901 (présentation des classements, vente d’équipements sportifs etc.)

Footeo et Clubeo sont des spécialistes de la création de sites internet pour les associations sportives. Ces plateformes permettent donc aux clubs amateurs, quel que soit leur sport, de créer un site internet rapidement et qui répond réellement à leurs besoins. Footeo et Clubeo sont donc des plateformes idéales pour mener à bien un tel projet. 

D’ailleurs, voici plus d’informations pour les associations sportives qui souhaitent créer un site web à l’aide de Footeo et Clubeo !

Alors, prêt à vous lancer ? Grâce aux informations de l’article et à nos conseils, vous devriez désormais en savoir un peu plus sur la gestion au quotidien d’un site web pour votre association ou votre club !

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3 Commentaires

  1. Cazaux

    Lorsque l on est engagé avec une personne qui a créé notre site internet, qui le gère, rémunérée : peut on arrêter cette gestion du site avec la personne garder le site et le gérer nous même ?

    Réponse
    • MyCoach Sport

      Bonjour,

      Techniquement cela est possible, mais tout dépend du contrat que vous avez signé avec la personne qui gère votre site. Je vous conseille de vous rapprocher directement de cette personne pour discuter des conditions avec elle.

      Bonne journée !
      Julie

      Réponse

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