La gestion d’une association est bien souvent remplie d’impératifs, de tâches administratives et de paperasse. Découvrez donc tout de suite pourquoi passer aux cotisations en ligne, en 5 raisons et avantages. C’est parti !
Nous vous en parlions déjà ici, la gestion des cotisations en ligne est un vrai sujet à étudier pour les associations et pour leurs adhérents. Surtout lors des rentrées, des périodes qui sont, comme vous le savez, particulièrement chronophages pour les associations. Et si vous ne voulez pas encore passer tout votre temps à gérer les cotisations et autre inscriptions de vos adhérents, faites quelque chose ! Voici donc les avantages et les bénéfices que comportent le passage aux cotisations en ligne.
Régler une bonne fois pour toute le fameux casse-tête de la rentrée
Que vous soyez une association sportive, culturelle ou humanitaire, vous avez forcément déjà connu tous les problèmes liés à la rentrée. Tâches chronophages, gestion des paiements, manque de trésorerie, désorganisation de l’équipe, intégration des nouveaux bénévoles et accueil des nouveaux adhérents : les tâches se succèdent sans jamais s’arrêter ou même s’estomper. Un véritable casse-tête, en d’autres mots. Comment régler ça ? Les outils de cotisations en ligne ont notamment été créé pour cette raison, et pour en finir avec le désordre récurrent de la rentrée, qui est une période vitale et charnière pour toute structure associative. Mais ça, pas besoin de le rappeler, vous le savez déjà !
Pour enfin éviter les erreurs de saisie
Ce serait une chimère que d’avancer que toute association française a une base d’informations à jour concernant les données de ses adhérents. Néanmoins, on connaît depuis un certain temps déjà l’importance d’avoir des données à jour, une importance notamment amplifiée ces derniers mois par l’entrée en vigueur du RGPD et de ses obligations. Il s’agit ici d’un exercice crucial dans la mesure où cela va conditionner une grande partie des obligations administratives à réaliser.
Malheureusement, bien souvent, les dossiers d’inscription ou de réinscription remplis par les adhérents ne sont pas complets, et parfois des données vitales sont manquantes. Sans compter les erreurs de saisie du côté des dirigeants et des bénévoles (fautes de frappes, doubles ou triples saisies etc.). Avec les cotisations en ligne, le cauchemar prend fin ! En proposant l’inscription et le paiement en ligne des cotisations, vous serez en mesure de centraliser toutes les données récoltées en un seul et même espace, en ligne. Des informations enfin complètes et du temps retrouvé.
La fiabilité du paiement en ligne
Il y a quelques années de ça, personne ne voyait le paiement en ligne prendre le pas sur le paiement traditionnel en chèques et en espèces concernant les éléments primordiaux que sont la fiabilité et la sécurité. De nombreuses améliorations ont été apportées et désormais, le paiement en ligne est plus jamais sécurisé et fiable. Au contraire du paiement en chèques, où l’on ne compte plus les chèques en bois ou encore pire la perte ou l’oubli de ces derniers, ne fait désormais plus le poids.
Tout cela pour vous dire qu’adhérer à un outil de cotisations en ligne n’est pas synonyme de danger ou de prise de risque concernant le paiement en ligne. Et cela vous permettra en plus de récupérer plus facilement et plus rapidement votre trésorerie après les périodes d’inscriptions. Le tout, de manière sécurisée.
Pour moderniser votre gestion associative
Vous en avez peut-être marre de gérer votre association de la même manière depuis les tout premiers jours de sa création. Et vous en avez bien le droit ! Pour transformer la gestion de votre association, la première étape est sans aucun doute de considérer l’utilisation d’une solution de cotisations en ligne. Vos adhérents ont probablement envie d’un parcours d’inscription et d’adhésion simplifié. Rendez leur service donc ! Et oui, en plus d’envoyer un signal fort et positif à vos adhérents au sujet de la modernisation de votre association, les cotisations en ligne vous permettront d’attirer plus facilement de nouveaux bénévoles et de nouveaux membres, tous potentiellement intéressés par le dynamisme et l’énergie que dégage votre association. L’avenir se joue aussi sur des détails comme ceci !
Pour se rapprocher de vos adhérents
Sortez tout de suite de votre tête que passer aux cotisations et à la gestion d’une association en ligne est synonyme de perte de contact, de perte de relationnel, ou encore de déshumanisation. En fait, c’est tout l’inverse qui se passe ! En acceptant de gérer vos cotisations en ligne par le biais de ces solutions adaptées, vous allez indéniablement dégager du temps et ainsi pouvoir vous attarder sur la gestion humaine et relationnelle de votre association. En d’autres mots : moins de formalités administratives liées aux cotisations et plus d’humain dans vos relations internes ! Et, in fine, vous verrez vos dirigeants et membre se rapprocher de vos adhérents. Parfait, non ?
Voilà les principaux avantages et bénéfices des solutions de cotisations en ligne. Celles-ci vous permettent de simplifier la gestion et le quotidien de votre structure. Pensez aux cotisations en ligne donc !
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