Après avoir traité le sujet des stages de perfectionnement d’avant-saison, nous voici embarqué dans un article vous expliquant les points clés de l’organisation d’un stage sportif par une association. On commence par où ?
Stages sportifs, vous avez dit ?
C’est la saison des stages sportifs ! Notre dernier article traitait des logiciels capable de faciliter l’organisation de tous vos événements d’automne, tout en vous apportant quelques conseils pour mieux organiser ceux-ci. Aujourd’hui, on va aller un peu plus loin, en se concentrant sur un type précis d’événement que tout dirigeant connait bien : le stage sportif. Mais l’organisation et la planification d’un stage sportif demande de la planification, de la rigueur et surtout, de l’anticipation. Voilà pourquoi nous souhaitons vous fournir quelques points clés quant à l’organisation d’un tel événement d’association !
Les points clés de l’organisation d’un stage sportif pour une association sportive
Venons-en au cœur de notre sujet : l’organisation des stages sportifs.
Se préparer le plus tôt possible
Que vous désiriez organisez un stage de préparation, d’altitude, de perfectionnement physique ou bien de début ou de fin de saison, c’est toujours la même chose : un tel événement s’anticipe et se planifie le plus tôt possible. Il faut garder en tête que le stage sportif s’ajoute à l’activité actuelle de votre association, et qu’il est donc indispensable de dégager du temps pour l’organiser. Pour cela, un délai de 4 à 6 mois entre les premières réflexions autour du stage et le premier jour de celui-ci paraît raisonnable.
Prévoir assez d’équipements pour tout le monde
Le besoin en équipements sportifs va varier selon le sport que vos membres ou vos jeunes vont pratiquer. Vous vous en doutez, un stage de football n’a rien à voir en termes d’équipements et de logistique qu’un stage de ski alpin ! Alors oui, si vous ciblez un sport dont vous ne disposez pas des équipements nécessaires à sa pratique, ce sera difficile pour vous d’anticiper quoi que ce soit avant d’être sur place. Mais pour les cas contraires, faites le nécessaire pour prévoir et anticiper un maximum. Cela vous évitera des mauvaises surprises et des dépenses imprévues.
C’est l’occasion idéale de s’associer à de nouveaux partenaires
Un stage sportif, c’est aussi l’occasion de concrétiser ou de renouveler un partenariat qui pourrait être profitable sur le long terme à votre structure. Ne sous-estimez pas ainsi la force des stages sportifs à ce niveau-là, ces derniers pouvant être de véritables vecteurs de communication et de notoriété pour votre association. Par exemple, s’associer avec un établissement de stages ou de colonies à la montagne pourrait être une bonne idée, vous permettant de réduire les coûts et de faire des échanges de visibilités intéressants !
Attention aux dispositions spécifiques s’appliquant aux mineurs
Petit point juridique. Vous le savez probablement déjà, mais l’Etat exerce un contrôle poussé sur le respect des normes d’encadrement des mineurs. Ainsi, l’association doit effectuer certaines démarches selon la nature ou la durée du séjour.
Si le stage sportif comprend un hébergement :
- Déclarer le séjour à la DDJS (Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports) dès lors que celui-ci dure plus de deux jours (une nuit à l’extérieur du domicile familial, donc) et qu’il y a un nombre minimum de 7 mineurs participant au stage. La déclaration peut être effectuée en ligne.
- La présence de deux encadrants minimum, et ce quel que soit l’effectif du groupe.
- Avoir une assurance de responsabilité civile
Si le stage ne comprend pas d’hébergement, les règles sont plus souples. Il vous suffira seulement d’avoir à la fois du personnel qualifié et une assurance de responsabilité civile. Vous trouverez plus d’infos à ce sujet à cette adresse.
Mettez du temps de côté pour organiser votre stage sportif
L’une des clés dans l’organisation d’un stage sportif est le temps que vous allez y accorder. Tout simplement ! L’important, c’est de mettre de côté les tâches administratives pour dégager plus de temps sur la réflexion, la planification et donc l’organisation de cet événement tant attendu par vos adhérents. En utilisant une plateforme d’inscription en ligne et de gestion des stages comme Joinly, vous serez en mesure de simplifier vos inscriptions et donc de gagner un temps plus que précieux, que vous pourrez consacrer à la mobilisation des coachs, et à la planification des déplacements ou des repas.
Joinly, c’est aussi pour les stages sportifs !
Vous commencez à vous pencher sur votre premier stage sportif de la saison et vos jeunes sont déjà prêts à relever les défis que vous leur concoctez ? Parfait, vous êtes au bon endroit ! Joinly est une solution prévue pour vous aider à gérer tous les événements de votre association, stages sportifs inclus.
Mais alors, comment procéder ?
Comme d’habitude ! La gestion des stages sur Joinly s’organise de la même manière qu’une collecte classique. C’est toujours la même démarche ultra simple ! Créez et personnalisez votre collecte en précisant le nombre de places disponibles, les différents tarifs et d’autres informations que vous jugez indispensables.
Libéré de certaines contraintes organisationnelles et logistiques, vous avez désormais du temps pour enfin remettre vos joueurs et vos jeunes au centre de vos préoccupations. Avec Joinly, terminé le stress de l’organisation, et vivez enfin votre événement associatif de la même façon que vos adhérents ! Bref, Joinly vous permet de faciliter la vie de vos adhérents et des parents en proposant une inscription facile à votre stage !
Vous le savez, chez Joinly, on aime bien les stages sportifs ! Ces événements font partie de la vie de l’association et permettent à coups sûr de relever l’ambiance et l’atmosphère régnant au sein de votre structure. À ce titre, découvrez les 5 raisons pour lesquelles vous devez impérativement organiser un stage sportif !
0 commentaires