Encadrant la création d’association, la loi du 1er Juillet 1901 laisse une grande liberté aux fondateurs en ce qui concerne les modalités d’organisation et de fonctionnement de leur structure associative. En pratique, certaines formalités restent cependant nécessaires. C’est le cas de l’établissement d’un budget prévisionnel. De quoi s’agit-il ? Quelle est son utilité ? Quelles sont les étapes à suivre pour en établir un ? On en parle dans cet article.
Qu’est-ce que le budget prévisionnel ?
Après avoir accompli toutes les formalités pour créer une association, celle-ci doit fonctionner. Le budget prévisionnel contribue à ce que ce soit le cas. Établi en début d’exercice, il s’agit d’une projection des dépenses et recettes pour l’année à venir. Ce faisant, l’association dresse un état prévisionnel des ressources et subventions dont elle espère pouvoir bénéficier pour réaliser ses projets, et les charges qu’elle devra supporter. De la sorte, il est possible de visualiser le résultat comptable de l’exercice.
Budget prévisionnel, dans quel cas est-il obligatoire ?
Document interne à l’association, le budget prévisionnel contribue à la réussite des différentes actions de celle-ci. L’établissement de ce dernier est en principe facultatif. Toutefois, il devient obligatoire si :
- Les statuts prévoient son établissement. En pratique, l’obligation devra mentionner le nom de la personne en charge de son établissement. Cette dernière est généralement le trésorier ;
- L’association est soumise à des obligations comptables légales. C’est le cas des associations reconnues d’utilité publique ou bénéficiant d’un financement public minimum ;
- L’association demande une subvention. Le budget prévisionnel de l’action à financer est en effet exigé des administrations, établissements et organismes publics.
Qu’il soit facultatif ou obligatoire, l’établissement d’un budget prévisionnel nécessite de respecter certaines étapes.
Les étapes à respecter pour établir un budget prévisionnel
L’établissement d’un budget prévisionnel obéit à certaines étapes qu’il est important de connaître et de respecter.
Préparer un tableur
La première étape à franchir pour réaliser ce document est la préparation d’un tableur. En optant pour un format dématérialisé il vous sera plus aisé de le partager par courrier électronique.
Lister les dépenses et les recettes
Pour cette seconde étape il est possible de se baser sur les recettes et dépenses de l’année précédente, et de les ajuster selon les activités à mener au courant de l’année.
S’agissant des dépenses, il s’agit notamment des loyers, des impôts, des frais et rémunération et des frais de gestion quotidienne de l’association.
En ce qui concerne les recettes, il s’agit notamment des subventions publiques, des dons et des cotisations des membres. Un conseil, il faut utiliser les bonnes stratégies pour obtenir le paiement des adhésions assez tôt.
Faire une appréciation du résultat
Un budget prévisionnel doit être équilibré. Ceci signifie que le montant total des recettes doit être égal au montant total des dépenses. Toutefois, il peut arriver que ce ne soit pas le cas. En cas de budget excédentaire, les statuts peuvent prévoir les modalités d’affectation du résultat positif. Si par contre il est déficitaire, les dirigeants doivent envisager les actions à mener pour parvenir à un juste équilibre.
L’utilité du budget prévisionnel
Établir un budget prévisionnel c’est avoir à disposition un précieux outil de gestion financière. Ses avantages sont multiples :
- En ayant une idée précise des dépenses et recettes prévisionnelles de l’association, il est possible de faire un choix sur les activités à mener, de chercher de nouvelles sources de financement ou de réduire certains pôles de dépenses ;
- Attestant de la bonne gestion associative, un tel document est un atout dans la recherche de partenariats financiers ;
- Le budget prévisionnel représente un outil de suivi pour les membres du bureau de l’association, particulièrement le président et le trésorier. Ils peuvent s’y référer à tout moment pour s’assurer de la stabilité de l’organisme associatif
Établir un budget prévisionnel est conseillé à toute association. Gage de crédibilité, il permet par ailleurs de faire preuve de réalisme quant à la faisabilité des projets.
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