En cette période de crise du coronavirus, la reprise de la vie associative est devenue un vrai défi pour certaines associations. Organiser sa rentrée, ses activités et ses événements rime avec rassemblements : forums des associations, portes ouvertes, permanences pour l’inscription des adhérents… Or, cette crise du Covid-19 nous pousse à réinventer notre vision du monde associatif et son organisation pour respecter les mesures barrières, et prendre soin des personnes les plus fragiles. Nous avons à cœur d’accompagner les associations pendant cette période spéciale et de voir l’activité associative reprendre du poil de la bête le plus vite possible !
Faisons le point sur toutes les informations à prendre en compte et les mesures à mettre facilement en place pour votre association, pour que la vie associative reprenne tout doucement son cours.
Associations et Covid-19 : Digitalisez la gestion de votre association
Digitaliser et dématérialiser la gestion de votre association est devenu primordial dans ce contexte de crise du coronavirus. Bon nombre d’outils, dont Joinly, sont à votre disposition pour aider et gérer votre association dans un contexte de distanciation sociale. Grâce à une solution comme Joinly, évitez les rassemblements (permanences pour les licences, portes ouvertes, forums des associations), les échanges de documents de mains en mains, tout se fait en ligne et dans le respect des gestes barrières.
Joinly vous permet de gérer votre association en ligne :
- Proposer toutes les inscriptions en ligne : adhésions, événements, stages, …
- Proposer le paiement en ligne aux adhérents : éviter de les faire se déplacer pour régler leurs cotisations ou autres dépenses en relation avec l’association
- Organiser en ligne tous vos événements
- Organiser des collectes de dons en ligne
Associations et Covid-19 : Collaborez à distance avec les membres de votre association
Il est important de continuer à collaborer avec les différents membres de votre association pendant cette crise du coronavirus, mais aussi de continuer à communiquer sur votre association auprès de vos adhérents.
Voici quelques outils pour aider les membres de votre association à collaborer à distance et mener à bien tout type de projet :
- Communiquer à distance : Slack, Whatsapp, Messenger…
- Organiser et animer des réunions à distance et en visioconférence : Zoom, Skype, Whastapp, Messenger, Google Hangouts…
- Gérer des projets à plusieurs (organisation d’un événement, organisation d’un match, organisation d’un tournoi, organisation des stages…) : Trello, Asana…
- Travailler sur un même document à plusieurs : Google Drive, OneDrive…
- Partager des fichiers lourds : WeTransfer…
- Communiquer sur votre association auprès de vos adhérents : votre site Internet, vos réseaux sociaux, emailings et newsletters avec Mailchimp…
Associations et Covid-19 : Définissez un protocole sanitaire propre à votre association
La crise du Covid-19 nous oblige à réinventer notre façon de vivre et à mettre en place des protocoles sanitaires spécifiques et les associations ne dérogent pas à la règle. Nous vous conseillons de mettre en place un protocole sanitaire pour le bon fonctionnement de votre association et le communiquer auprès de tous vos membres.
Nous vous proposons quelques pistes de mesures importantes à mettre en place dans votre protocole sanitaire :
- Sens de déplacement dans l’enceinte de l’association
- Nombre de personnes limité par activité, par créneau ou par lieu
- Distance d’un mètre entre chaque personne
- Mettre à disposition du gel hydroalcoolique et des masques si vous le pouvez
Assurez-vous également de rappeler régulièrement les gestes barrières à respecter :
- Porter son masque
- Se laver régulièrement les mains
- Tousser/éternuer dans son coude
- Éviter les embrassades et les serrages de mains
N’hésitez pas à vous rendre sur le site Internet du Gouvernement pour toutes les informations nécessaires sur les gestes barrières à respecter.
Associations et Covid-19 : Communiquez à vos adhérents sur le protocole sanitaire mis en place
Information sur les gestes barrières
Une fois le protocole sanitaire défini, il faut le communiquer au plus grand nombre, voici nos conseils pour diffuser vos informations Covid-19 dans toute votre association :
Créez un flyer avec les différents gestes barrières à respecter, ou téléchargez le kit de communication mis à disposition par le gouvernement. Dans le cas où vous souhaitez créer vous-même un visuel avec votre logo, nous vous conseillons d’utiliser l’outil en ligne gratuit, Canva.
Désignez un référent “sanitaire”
Si vous en avez la possibilité, n’hésitez pas à nommer un ou plusieurs référents “sanitaire” parmi vos bénévoles ou vos membres du bureau, pour s’assurer du bon déroulement et du respect du protocole.
Communiquez sur tous vos supports de communication
Il est important pour les adhérents de votre association de disposer de toutes les informations nécessaires sur le protocole sanitaire pendant cette crise du coronavirus. Toutes les informations doivent être claires et visibles dans les différents lieux occupés par votre association : affichages, flyers…
N’hésitez pas à diffuser également ces informations sur vos différents canaux de communication : site Internet, newsletters, réseaux sociaux…
Associations et Covid-19 : Les plans de soutien et d’accompagnement de l’Etat
Retrouvez toutes les mesures d’accompagnement mises en place par l’Etat pour venir en aide aux associations pendant la crise du coronavirus : https://www.associations.gouv.fr/covid.html
Vous y trouverez les mesures juridiques conséquences du Covid-19, les mesures pour les associations employeuses, les subventions aux associations, les mesures pour des secteurs associatifs spécifiques, les contacts utiles pour les associations…
Comme mentionné précédemment, le Gouvernement propose également aux associations un kit de communication sur toutes les mesures barrières à respecter. N’hésitez pas à télécharger les différents supports et à les communiquer autour de vous.
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